De Business Toolkit
In je bedrijf moet er mega veel gebeuren. Je website, social media, verkoop, marketing en communicatie is daar onderdeel van. Maar, waar begin je en wat werkt het beste voor jou? Gelukkig zijn er ontzettend veel online tools die het startende en groeiende ondernemerschap een stuk makkelijker maken.
Ik heb een lijst met fijne en handige business tools voor je opgesteld. Tools die gratis te gebruiken zijn en die wel eens heel fijn en handig voor je kunnen zijn. Pik eruit waar jij jouw business mee verder kan helpen en waar jij echt mee geholpen bent. Het zijn stuk voor stuk super fijne tools. Heel veel plezier met deze uitgebreide Business Toolkit.
Klik op een onderwerp om snel naar het onderwerp te jumpen.
Checklisten + ToDo’s + Afspraken
Planning Kit
Mijn eigen Planning Kit deel ik gratis met jou. Een met aandacht ingevulde dag-, week-, master- en jaarplanner geeft je inzicht in de werkelijke besteedbare (work & play) tijd in jouw dag, week, maand en jaar.
En met dat inzicht kun je veel realistischer plannen, veel doelgerichter werken en stapsgewijs je dromen een realiteit maken.
Wat ik voor jou wil is dat jij je droombedrijf een realiteit maakt.
En daar heb ik de GRATIS Planning Kit voor gemaakt. De kit is een cadeautje van mij aan jou. Klik op de link en download direct — zonder inschrijving.
Trello
Ik vind Trello ge-wel-dig. Ik gebruik het als een todo lijst, content calender(s), overzicht van lanceringen, communicatiemiddel, moodboard en een plek waar alles wat ik wil bewaren of (ooit) uit wil werken in bewaar. Ik ben mega fan. En ik raad je Trello dan ook van harte aan.
Remember the milk
Ik heb ervoor gekozen deze tool zelf niet te gebruiken puur omdat ik Trello gebruik en ik RTM te veel gedoe vind. Maar, dat betekent niet dat je niet moet gaan kijken of het voor jou iets is. Ik ken ook veel ondernemers die RTM helemaal super vinden en er goed mee overweg kunnen. Tip: hou je lijsten overzichtelijk. maak geen ellenlange lijst met alles. Dat wordt te veel en te vaag!
Google Calendar
No brainer! Zo simpel, zoveel mogelijkheden, zo overzichtelijk! En super i.c.m. Gmail! Ik raad je aan om één agenda te hanteren voor zowel werk als privé. Dat doe ik omdat je dan in een oogopslag kan zien welke tijdsblokken je beschikbaar of niet beschikbaar hebt. Kijk ook eens naar hoe je vanuit je Gmail informatie naar je agenda kan sluizen, hoe je dit ook kunt delen met anderen, hoe je een takenlijst kunt integreren en hoe je via Labs wat nieuwe gadgets kunt testen. Mocht je denken dat je de Google agenda niet bedrijfsmatig kunt gebruiken. Think again. Ik denk dat je júist moet overwegen om het te gaan doen i.c.m. de mogelijkheden de Gmail biedt! Het gebruiksgemak en de mogelijkheden zijn onmisbaar voor elke bedrijf!
Calendly
Een tool om snel + handig afspraken te boeken! Heel handig!
Email + communicatie
Google Workspace (zakelijke email)
Email van Google voor zakelijk gebruik.
Zoom
Video Webinar/conference.
Sylaps
Videobellen, bellen, chatten + documenten uitwisselen door alleen maar een link te delen. Niets downloaden + geen gebruikersaccount aanmaken.
Whereby
Video meetings.
Opslag + delen
Google Drive
Google Drive biedt je 15 GB gratis online opslagruimte voor je foto’s, artikelen, ontwerpen, tekeningen, opnamen, video’s – alles. Je kunt je mappen en bestanden ook delen met anderen. Je kunt een map openbaar maken of personen individueel uitnodigen voor een map of bestand. Zij krijgen dan uiteraard alleen te zien waar jij ze toegang tot geeft. Het fijne is dat meerdere genodigden ook gelijktijdig in een document kunnen werken, als je dat wilt. Werkt op PC + phone.
Dropbox
Dropbox is een gratis online opslagdienst (clouddienst) voor bestanden, afbeeldingen en video’s. Met de software van Dropbox kan je eenvoudig bestanden synchroniseren tussen verschillende computers maar ook de mobiele telefoon of tablet. Bij Dropbox krijg je gratis 2GB aan opslagcapaciteit tot je beschikking, voor meer capaciteit dient er een pakket aangekocht te worden. [Tip] Wanneer je iemand uitnodigt voor Dropbox en diegene maakt een account aan, krijgt je extra gratis opslag. Dus wil je je nu aanmelden kun je dat doen via mijn link. Dan krijg ik extra opslag ruimte van jou! KLIK HIER
Dropbox heeft vergelijkbare ‘perks’ als Google Drive. Werkt op PC + phone.
WeTransfer
Met WeTransfer kun je gratis + ongelimiteerd tot 2 GB aan bestanden per keer sturen. Je voegt bestanden toe, vult je e-mailadres in, het adres van de ontvanger en het bijbehorende bericht, en presto. De ontvanger krijgt een link waarmee de bestanden gedownload kunnen worden gedurende een periode van 10 dagen. Daarna worden ze van de server verwijderd.
Dropsend
Van dropsend wordt ik ook blij! 8GB gratis versturen tot 5 x per maand. Je bestanden worden vervolgens nog 14 dagen op de server bewaard! Leuk meegenomen!
Design
Canva photo-editor
Typeform
Hier kun je van allerlei mooie inschrijf- of contactformulieren maken voor bijv. op je website. Super handig te implementeren.
I.c.m. Zapier kun je deze ook koppelen aan andere apps! Eén van mijn faves!
#1
#2
Typekit
130 gratis fonts voor je Blog
Schrijven
Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren zijn respectievelijk een gratis webgebaseerde tekstverwerker, een spreadsheet-programma, een presentatieprogramma en een enquêteprogramma. Alle vier de programma’s maken deel uit van een virtueel kantoor aangeboden door Google binnen de Google Drive-service.
Het is opslag buiten mijn PC om, ik kan dus niet vergeten het doc. op te slaan en ik heb goed overzicht over mijn docs. Ook een leuke extra functie: je kunt je Google agenda synchroniseren met paper. Dan worden je agenda punten gelijk titels van documenten.
Website + Blog
Downnotifier
Je ontvangt van hen een gratis notificatie, per email of sms, wanneer je website eruit ligt.
Google Analytics vertelt je onder meer hoe bezoekers op je site zijn gekomen, wat de meest populaire onderdelen van je website zijn, wat jouw klanten hebben gedaan op je site en hoeveel tijd bezoekers gemiddeld bij je doorbrengen.
Gravatar is een afkorting voor globally recognized avatar (wereldwijd herkende avatar). Het is een centraal opgeslagen gebruikersafbeelding die vanaf verschillende websites kan worden opgeroepen. Jouw Gravatar is een afbeelding die je volgt van website naar website naast je naam wanneer je handelingen verricht zoals het plaatsen van een reactie of een artikel in een blog. een Gravatar kun je gebruiken in je blog zodat er bij jouw artikelen een foto staat.
IP-adres staat voor Internet Protocol-adres. Elke computer die is verbonden met internet, heeft een IP-adres. Aan de hand van het IP-adres weten routers (de apparaten die het verkeer op internet regelen) welke pakketjes met informatie naar welke computer gestuurd moeten worden. Let op: via deze link krijg je het IP-adres te zien van de internetverbinding op de locatie waar je je op dit moment bevindt.
Webmasters/tools/mobile-friendly/
Hoe mobiel vriendelijk is je website? Check ’t hier!
Myfonts
Leuke font gezien? Check hier welke font is gebruikt.
Welk WP thema is dit
Leuke website gezien? Check hier welke thema is gebruikt.
DIY tip: Je kunt op de desbetreffende website gaan staan en met je rechtermuisknop klikken => Paginabron weergeven => ctrl-F (zoekfunctie). Type vervolgens ‘theme’ in rechtsboven.
Typetester
Hier kun je je gekozen font uittesten.
Compresspng
Maak beeld voor op je website kleiner zodat je laadsnelheid verbeterd.
Compressjpeg
Maak beeld voor op je website kleiner zodat je laadsnelheid verbeterd.
Webpagetest
Test je website laadsnelheid.
Listbuilding
Flodesk
Flodesk is het email systeem wat ik zelf ook gebruik. Ik ben er dol op en enorme fan van. Je kunt er prachtige nieuwsbrieven en workflows mee maken. En de aanmeld formulieren (voor bijv. je freebie, nieuwsbrief, podcast etc) zijn te gek en makkelijk te integreren op je website. Via deze link krijg je 50% korting for life voor ALLE functies. Echt een must om te gaan gebruiken.
Mailchimp
MailChimp is een gebruiksvriendelijk systeem waarmee je gratis (tot 2000 abonnees) online nieuwsbrieven kunt versturen.
ConvertKit Gratis Plan
Altijd al eens ConvertKit willen proberen? Er is een gratis plan. Meld je aan via de onderstaande link en je ontgrendelt gelijk 100 abonnees gratis.
PopUpAlly
Een vriendelijke opt-in om je bezoekers aan te sporen zich in te schrijven voor jouw aanbieding.
Mailmunch
Popup, embedded widget of sticky top bar.
Rapidology
Opt-in mogelijkheid door Leadpages. Veel mogelijkheden + mooie designs.
SumoMe
Sumome is de perfecte toolkit om meer mensen naar je (WordPress) website te krijgen en het bezoekersgedrag te analyseren.
Opnamen + video
Screencast o matic
Screencast-O-Matic is een applicatie voor het opnemen van screencasts. Een screencast is een opname van wat er op het scherm verschijnt. Terwijl je beeld opneemt kan je tevens audio opnemen (inspreken van tekst), of je kan deze later monteren.
Link shortners + Alerts
Bitly
Waarom een URL verkorter? Een URL shortener, ook wel URL verkorter genoemd, is bedoeld om lange webadressen in te korten. Korte URL’s zijn uitstekend in te zetten bij communicatiemiddelen zoals Twitter, waar een bericht uit maximaal 140 tekens mag bestaan. Hierdoor blijft er meer ruimte over voor normale content (tekst).
Google alerts
Waarom Alerts? Met Alerts is het mogelijk om nieuwsberichten automatisch doorgestuurd te krijgen naar een opgegeven e-mailadres. De service maakt gebruik van nieuwsbronnen (waaronder websites van kranten en vakbladen) die continu afgescand worden. Met Alerts is het mogelijk om een melding te ontvangen wanneer er nieuwe informatie over het opgegeven zoekwoord is. Bijv. jezelf of je bedrijf. Er wordt dan een melding gestuurd naar een opgegeven e-mailadres. De frequentie van de melding kan worden opgegeven, bijvoorbeeld dagelijks of eens per week.
Productiviteit
De Pomodorotechniek is een methode voor tijdmanagement, ontwikkeld aan het eind van de jaren tachtig door Francesco Cirillo. De techniek is sterk gerelateerd aan timeboxing. Bij deze techniek wordt een kookwekker gebruikt waarmee steeds periodes van 25 minuten geconcentreerd werken aan een taak worden afgebakend. Hieronder een “kookwekker” voor op de PC.
Pomodoro timer
Forest
Forest is an app die je helpt 30 minuten aan een stuk door te werken. De app geeft je een friendly alert wanneer je gaat web surfen.
Flux
Flux past de kleur van het beeldscherm van je computer aan op de tijd van de dag. Warm licht ’s nachts en net als zonlicht gedurende de dag. Dus rustig voor de ogen.
Social media add ons
Leuk en, wanneer goed ingesteld,heel handig!
Later
Met Later kun je gratis je Instagram berichten inplannen. Met je gratis account kun je 30 berichten per maand inplannen. Dus dat is een mooie hoeveelheid. Je kunt ook via het zich via jouw link aanmeldt en gaat posten krijgen jullie allebei 10 extra punten om berichten in te plannen. Da’s toch leuk.
Verkeerd plaatje bij je website op Facebook? Facebook werkt veel met “caching” en zodoende past de site niet automatisch de titel en omschrijving meteen aan wanneer jij deze update. Je kunt dit verhelpen door de betreffende url door de “Facebook Debugger” te halen.
Idem als Facebook debugger maar dan voor LinkedIn.
Share link generator
Snel een link genereren doe je hier.
Gratis beeldmateriaal
Gratis + rechtenvrij beeldmateriaal
Hier vind je 36 websites voor de mooiste, rechtenvrije foto’s voor op je blog, social media + website.
YOU PICK, YOU CHOOSE
Bouw je website op de manier die bij jouw past.
Bouw je website op de manier die bij jouw past.
Bouw je website zelf, bouw je website samen met mij of laat mij je website voor je bouwen. Ik helpt je concreet; om het beste uit jezelf te halen en je net even verder te duwen dan dat je zelf zou durven.
Ik kijk naar je uit
Als jij een mooie, persoonlijke en krachtige website wilt bouwen — op de juiste manier en op de meest efficiënte en vriendelijke manier dan ben jij hier — en bij mij — op de juiste plek. Ik help je met het bouwen van een fantastische website waar jij dolgelukkig mee bent, die je prachtig mooi vindt, klanten aantrekt en converteert en die je zelf kunt onderhouden. Een website waar je trots op bent.
Kijk hier om te zien hoe ik jou kan helpen met het bouwen van je website.
